Maija adatvédelmi szabályzata

Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Maija International Software Oy Ltd nyilvántartási és adatvédelmi nyilatkozata a személyes adatokról szóló törvény (10. és 24. szakasz) és az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) szerint.

Adatkezelő

Maija International Software Oy Ltd
Elimäenkatu 17-19, 00510 Helsinki, Finland

A nyilvántartásért felelős személy

Jari Gardziella
jari.gardziella@maija.io

Gyűjtött személyes adatok

Személyes adatok kategóriái

Szerződéses jogviszonyunk során az alábbi adatok gyűjtése, feldolgozása és tárolása lehetséges:

levelezési és elérhetőségi adatok (pl. név, cím, telefon, e-mail cím, munkakör, felhasználónév, telefonos és internetes értekezlet-felvételek, megbeszélések jegyzőkönyvei),
műszaki adatok (pl. IP-cím, webhelynapló-információk, bejelentkezési adatok, szolgáltatásaink és eszközeink használata, böngésző típusa, operációs rendszerek, böngésző beépülő modulok típusai, verzió- és ellenőrzési előzmények),
szerződés adatai (pl. számlázási és fizetési információk, megrendelőlap információi, kért termékek, aláírás, ellenőrzési előzmények),
adatok ellenőrzése (pl. államilag kibocsátott személyi igazolvány, politikailag befolyásos személy vagy szankciós listán szerepel-e, vagyon/vállalkozási tulajdonjog igazolása, bármilyen bírósági vagy polgári bírósági ügy, médiavisszhang),
események és minősítési adatok (pl. elvégzett tanfolyamok, látogatott események).

A személyes adatok forrásai

Személyes adatokat kezelünk, amelyeket az alábbiaktól kapunk:

az ügyféltől,
nyilvánosan elérhető forrásokból (pl. nyilvántartások, sajtó, média, internet, kormányzati szankciólisták).

Személyes adatok gyűjtése és feldolgozása

Az adatok gyűjtése és feldolgozása az alábbiak szerint történik:

szerződéses kapcsolat vagy annak előkészítése,
a feldolgozás az ügyfélnek nyújtott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges,
hozzájárulás (például a direkt marketinghez az ügyfél beleegyezése szükséges),
jogi kötelezettségek (pl. adózási vagy pénzmosás elleni kötelezettségek).

Személyes adatok megőrzése

A személyes adatokat a szerződéses jogviszony időtartama alatt és a szerződés lejártát követő 12 hónapig megőrizzük.

Hozzáférés, helyesbítés és tilalom joga

Az ügyfélnek joga van ellenőrizni, hogy a nyilvántartásban milyen adatokat rögzítettek róla. A betekintési kérelmet írásban, aláírva és az adatkezelő nyilvántartásáért felelős személynek címezve kell megküldeni. A Maija a betekintési kérelmekre írásban válaszol, akár az ügyfél adatainak másolatának átadásával, akár úgy, hogy tájékoztatja az ügyfelet arról, hogy jelenleg nincs rá vonatkozó adat rögzítve.

Az adatkezelő jogosult az ügyfél által kért további tájékoztatásért ésszerű díjat felszámítani.

Ha az ügyfél adataiban hibák vannak, az ügyfél a hiba kijavítását kérheti az adatkezelőtől. Az ügyfélnek jogában áll tiltakozni adatainak direkt marketing célú felhasználása ellen az adatkezelő tájékoztatásával.

Az ügyfél jogosult kérni adatainak törlését a nyilvántartásból. A kérelmet az Adatkezelő fent említett nyilvántartásáért felelős személyhez kell címezni.

Személyes adatok nyilvánosságra hozatala

Az ügyfélnyilvántartásban szereplő adatokat harmadik félnek nem adjuk ki, kivéve, ha azt jogszabály írja elő. Az adatok azonban a fent említett célok teljesítése, illetve helyreállítással összefüggésben a Maija és kapcsolt vállalkozásai, partnerei számára kiadhatók.

A személyes adatokat az EU-n vagy az EGT-n kívülre nem továbbítjuk, kivéve, ha ez az adatok technikai feldolgozása miatt szükséges.

A nyilvántartás védelmének elvei

A személyes adatokat bizalmasan kezeljük. Az adatkezelő webszolgáltatójának adathálózata és hardvere megfelelően védett a külső tűzfalaktól és egyéb technikai védelmi intézkedésektől.

Cookie-k és nyomkövetés

Cookie-kat és hasonló technológiákat használunk a platformunkon tett látogatásának személyre szabására, a bejelentkezési folyamat egyszerűsítésére, preferenciáinak nyomon követésére és platformunk használatának nyomon követésére. Harmadik féltől származó és belső cookie-kat használunk.

Felügyeleti hatóságnál panasz benyújtásának joga

Ha úgy gondolja, hogy a Maija International Software Oy Ltd nem tartja be az adatvédelmi törvényt, akkor forduljon az Adatvédelmi Felügyelő Irodájához. További információkért látogasson el az adatvédelmi ombudsman weboldalára.

https://tietosuoja.fi/